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收发员岗位职责9篇(2023年)

发布时间: 2025-07-19 12:20:02  来源:网友投稿

收发员岗位职责第1、直接对仓库主任负责。2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符下面是小编为大家整理的收发员岗位职责9篇,供大家参考。

收发员岗位职责9篇

收发员岗位职责 第1篇

1、直接对仓库主任负责。

2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。

3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。

4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。

5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。

6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。

7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。

8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步。

9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。

10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。

11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。

12、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;
对情况严重的,可追究其法律责任。

收发员岗位职责 第2篇

主要任务

(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。

工作关系

(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。

(2)接受本店计财科监督。

(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

(4)与其他部门为平行、协作关系。

岗位责任

(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

收发员岗位职责 第3篇

1、负责仓库管理(珠海仓库管理员),做到材料、工具、设备等物品分类摆放,做到物品标识明确,数量明确,防止因管理不善而造成材料、工具、设备的损坏和报废。

2、严格把好入库关。所采购(珠海采购)物品必须在全部验收合格、核对无误后方能入库,严禁劣质物品流入。

3、建立库台账、明细账,做到清晰明了。

4、负责库存物品、材料、工具和设备的出库。

5、对工具、设备进行日常的保养维护,保证工具、设备出入相符。

6、按物品分类用报表的形式向部主任汇报仓库物品出入情况。

7、负责统计(珠海统计)材料、工具和设备等所有库存情况,根据材料、工具及备件的使用频率提出申报,保证常用材料的库存数量和及时供应。

8、采购物品一般提前申报,特殊少量物品经配送中心同意后,方能自行采购。

9、对需要更换的设备和工具须报有关部门审批。

10、做好仓库防火防盗工作,保持仓库整洁。

收发员岗位职责 第4篇

1、负责商品的分类、登记、入库、保管工作。

2、负责所管商品账物的核对。

3、负责库存商品的安全,防止变质、虫蛀、污染等。

4、随时向领导提供库存商品数量、结构变化情况。

5、合理堆码商品,最大限度地利用仓库。

6、及时反映商品收、存、付过程中发生的问题,并协助处理。

7、负责保持商场库区干爽清洁。

8、完成领导交办的其他工作。

收发员岗位职责 第5篇

一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。

二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。

四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和 工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全

六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

八、承办局领导交办的其它工作。

收发员岗位职责 第6篇

1、 负责对业主(用户)的邮件管理。

2、 收发员或保安负责对邮件的接收,并检查数量及完好情况,对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。

3、 对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人,并由收件人签字,当班时间收件人不在的,必须交接班记录上做记录,并由下一班人员负责分发。

4、 对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理,并在《邮件收发登记表》中备注。

5、 发现遗失业主/用户的邮件,要及时报告上级领导,由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理,处理结果应注明在《邮件收发登记表》。

6、 认真按照质量文件中表格运用操作。

收发员岗位职责 第7篇

职责:

1、仓库保管员按规定做好物资及原材料进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。

2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

4、熟悉相应物资及原材料的品种、规格、型号及性能,填写分明。

5、完成领导交办的其它工作。

工作要求:

1、工作认真负责,有较强的责任心。

2、熟悉仓库管理流程,热爱仓管工作,并做好记账工作。

3、做好月底盘点工作以及发票的管理。

3、有仓库管理经验者优先。

收发员岗位职责 第8篇

1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。

2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。

3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。

4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。

收发员岗位职责 第9篇

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

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