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采购跟单员岗位职责汇编7篇(2023年)

发布时间: 2025-07-20 16:20:02  来源:网友投稿

采购跟单员岗位职责第1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的下面是小编为大家整理的采购跟单员岗位职责汇编7篇,供大家参考。

采购跟单员岗位职责汇编7篇

采购跟单员岗位职责 第1篇

1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;

2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;

4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的关系;

5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;

6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。

采购跟单员岗位职责 第2篇

岗位职责:

1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后,在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息,然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。

2、在维护采购订单时,凡有印刷内容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填写”版本确认表“,并发给产品开发部的校对员确认是否改版,校对需在24小时内完成回复,然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。

3、系统订单维护完成后,把”订购单“打印出来,对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字,签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章,然后把“订购单”传真或扫描给各供应商,此下单工作需在3天内按时完成。

备注:由于彩盒存在拼版价,彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中,确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整,然后打印订单交采购主管复核价格,再提交采购经理签名。如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。"

1、协助经理进行采购方面的工作;

2、协助采购经理进行供应商的联络;

3、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

4、完成领导交办的其他任务。

采购跟单员岗位职责 第3篇

1、工厂往来帐目整理,来货清理,且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。

2、来货检验,每批来货必须抽检,并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。

3、来货跟踪,根据合同订单及时跟踪来货情况,提前通知仓库主管和统计员。(可在ERP系统做采购建议单或整理好的到货表格发送至嘉士财务的QQ群)

4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传,电子档(含订购产品的品名、货号、颜色、尺码、数量)提供给仓库主管。

5、已到货商品,如为新品,须送样至网购运营,通知其相关负责人上链接,且持续跟进后期销售,出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接,且随时统计网上销售产品的库存。

6、自己手上整理好的到货数据,每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。

7、服从部门临时的工作安排,并做到每日工作每日清理。

采购跟单员岗位职责 第4篇

1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、追踪MRB会议决议的.执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

采购跟单员岗位职责 第5篇

负责外购文具采购业务相关工作:新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

跟进协调采购进度,与供应商沟通协调,确保产品按时、按量、保质交付;

供应商管理、年度绩效评价,改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

对产品进行成本分析,搜集成本数据,建立成本数据库,对供应商进行询价、比价和议价,提升供应商的成本管控能力;

与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

寻源与新供应商引进,负责现有品类新增供应商的寻源调研走访,并组织相关部门进行评估审核引入;

新品类的寻源开发,解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

参与市场调研,调整新品开发策略;

市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理,以便及时调整采购策略;

采购跟单员岗位职责 第6篇

1、负责公司护肤品牌的产品开发执行过程中的统筹、协调工作。

2、负责OEM、ODM客户订单实施完成的.执行工作,包含内外部跟进、协调、确认工作。

3、负责客户反映及投诉问题书面反馈、处理结果的实施督促完成工作。

4、及时分解总经理安排的采购计划,熟悉化妆/护肤品包装采购流程,懂瓶子和纸品印刷知识和工艺,规范采购合同及跟进采购合同审批流程。

5、负责包材定型、成本控制,不定期开发优化供应商资源。对供应商进行物料的询价;
比价;
议价及询价、报价单归纳存档,做到在保持品质的前提下,不断优化供应商的交付条件、降低采购及物流成本。

6、负责物料采购交期进度的跟进及不良品退换货的协调跟进工作,供应商货款申请跟进。

7、规范部门的工作流程,严格管理及控制各项生产、采购费用。

8、熟悉护肤品行业的备案流程及相关法律法规。

9、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估。

采购跟单员岗位职责 第7篇

1、负责库存预警备货及相关信息;

2、负责样品、快递的登记及管理;

3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

5、到货签收,做入库;

6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;

7、供应商的评审、物料的及时采购;

8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;

9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;

12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

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