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如何公正合理认定干部人事档案出生日期

发布时间: 2022-06-21 20:15:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的如何公正合理认定干部人事档案出生日期,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

如何公正合理认定干部人事档案出生日期

如何公正合理认定干部人事档案的出生日期4篇

如何公正合理认定干部人事档案的出生日期篇1

浅谈干部人事档案中出生日期的认定
作者:谷瑞燕
来源:《卷宗》2018年第10期

        摘 要:干部人事档案中的出生日期是干部人事档案材料中的一个极其重要的内容。干部人事档案的真实性、准确性和干部人事档案管理工作公信力,是干部录用、选拔、任免、退休等人事管理的重要凭证。在人事档案整理审核过程中,我们时常会发现,有些人员的档案材料中出现出生日期不一致的问题。本文首先阐述了在人事档案中出生日期存在不一致的须认定的四种情况,然后论述了人事档案中出生日期的认定应坚持的四大原则,最后根据本人从事档案管理的经验,分享了本人对干部人事档案中出生日期认定的一些建议。

        关键词:人事档案;
出生日期;
认定

        1、在人事档案整理审核过程中,我们发现有些人员的档案材料出现出生日期不一致的问题,须认定的情况一般分为以下四种:

        1.1、记载的最早有效材料有涂改现象。

        本人或者组织部门填写时人事材料,一时笔误填写错误,已经签字盖章重新填写麻烦,就在上面直接涂划改。当时档案管理人员接收材料时把关不严,未核实信息准确性,就直接归入档案。

        1.2、最早有效材料的出生日期与其它档案材料不一致的现象。

        1.2.1、在干部人事档案整理审核时,有部分人存在其它档案材料的出生日期均一致,且与户籍档案也一致,唯有人事档案中最早材料的出生日期与之不一致的情况。

        1.2.2、部分干部人事档案存在最早材料与户籍材料记载不一致的情况。

        1.2.3、档案中最早有效材料的出生日期与组织(人事)部门填写或提供的档案材料不一致的情况。

        组织(人事)部门在统一填写资料时,由于工作量大,时间紧迫,偶尔会出现部分人员填写错误的情况。

        1.3、干部人事档案中出生日期存在农历公历换算问题。

        人事档案中最早的材料大部分都是入团材料,入团材料的形成时间一般在中学时期,当时还未办理居民身份证,本人的出生日期只是从父母口中得知,父母一般只记得农历日期,而户口档案记载都是公历日期,这样就会产生在最早材料即入团材料填写的是农历日期。有居民身份证之后,后期的材料就会按照居民身份证上的日期即公历日期填写。因此就会存在人事档案中出生日期农历公历换算问题。

如何公正合理认定干部人事档案的出生日期篇2

干部人事档案审核认定表

姓 名

工作单位

及职务

审核中

发现的

有关问

题及审

核意见

初审人签字:
复审人签字:

年 月 日 年 月 日


组织

人事

部门

意见

分管领导签字:
(公章)

年 月 日

本人

意见

签字:
年 月 日

备注

《干部人事档案审核认定表》填表说明

1.“审核中发现的有关问题及审核意见”栏,填写审核中发现的主要问题及审核意见,其中档案涂改的,要对涂改材料逐份登记说明。

2.“组织人事部门意见”栏,填写干部信息的组织审核认定意见,由分管领导签字、注明时间并加盖公章。

3.“本人意见”栏,如干部本人同意组织审核认定意见,填写“同意”,签字并注明时间。

4.“备注”栏,主要填写两方面内容:一是干部本人拒不签字的具体情况;
二是档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的具体情况。

5.审核完毕后两名初审人分两行依次在“初审人”、“初审时间”栏分别进行登记;
复审人在“复审人”、“复审时间”栏进行登记。

6.本表有关栏目填写内容较多的,可另附页并加盖组织人事部门公章。

7.本表一式两份,一份归入本人档案第五类,一份按照干部管理权限由干部选任部门集中保管。

如何公正合理认定干部人事档案的出生日期篇3

附表3

干部人事档案审核认定表


姓名
工作单位及职务


审核中发现的有关问题及审核意见

初审人签字:
年月复审人签字:年月
日日

组织人事部门意见

分管领导签字:(公章)

年月日

本人意见


签字:年月日

备注


《干部人事档案审核认定表》填表说明

1.“审核中发现的有关问题及审核意见”栏,填写审核中发现的主要问题及审核意见,其中档案涂改的,要对涂改材料逐份登记说明。
2.“组织人事部门意见”栏,填写干部信息的组织审核认定意见,由分管领导签字、注明时间并加盖公章。
3.“本人意见”栏,如干部本人同意组织审核认定意见,填写“同意”,签字并注明时间。
4.“备注”栏,主要填写两方面内容:一是干部本人拒不签字的具体情况
二是档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的具体情况。
5.审核完毕后两名初审人分两行依次在“初审人”、“初审时间”栏分别进行登记;
复审人在“复审人”、“复审时间”栏进行登记。
6.本表有关栏目填写内容较多的,可另附页并加盖组织人事部门公章。
7.本表一式两份,一份归入本人档案第五类,一份按照干部管理权限由干部选任部门集中保管。

如何公正合理认定干部人事档案的出生日期篇4

附表3

干部人事档案审核认定表


姓名
工作单位及职务


审核中发现的有关问题及审核意见

初审人签字:
年月复审人签字:年月
日日

组织人事部门意见

分管领导签字:(公章)

年月日

本人意见


签字:年月日

备注


《干部人事档案审核认定表》填表说明

1.“审核中发现的有关问题及审核意见”栏,填写审核中发现的主要问题及审核意见,其中档案涂改的,要对涂改材料逐份登记说明。
2.“组织人事部门意见”栏,填写干部信息的组织审核认定意见,由分管领导签字、注明时间并加盖公章。
3.“本人意见”栏,如干部本人同意组织审核认定意见,填写“同意”,签字并注明时间。
4.“备注”栏,主要填写两方面内容:一是干部本人拒不签字的具体情况;
二是档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的具体情况。
5.审核完毕后两名初审人分两行依次在“初审人”、“初审时间”栏分别进行登记;
复审人在“复审人”、“复审时间”栏进行登记。
6.本表有关栏目填写内容较多的,可另附页并加盖组织人事部门公章。
7.本表一式两份,一份归入本人档案第五类,一份按照干部管理权限由干部选任部门集中保管。

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