办公室文员的工作内容有哪些14篇

发布时间: 2025-12-05 13:40:02　来源：网友投稿

办公室文员的工作内容有哪些1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。3、协助做好教代会闭会期间日常工作下面是小编为大家整理的办公室文员的工作内容有哪些14篇,供大家参考。

办公室文员的工作内容有哪些14篇

办公室文员的工作内容有哪些篇1

1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。

2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

3、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。

4、负责工会办公自动化工作，做好工会网站的维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

5、负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。

6、完成领导交办的其他工作。

7、负责工会出纳会计工作，协助做好工会物资采购工作。

8、负责工作报告计划总结等综合材料的起草工作；工会文件资料的及时归档工作；管理工会相关印章。

9、协助办公室主任做好各种会议的会务工作。

办公室文员的工作内容有哪些篇2

档案文员工作

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。

8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。

办公室文员的工作内容有哪些篇3

1、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

2、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续。

3、负责办公室的文秘信息机要和****，做好办公室档案收集整理工作。

4、接听转接电话；接待来访人员。

5、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

6、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水更新烟缸；

7、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

8、上头交办的其它临时工作。

9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯。

10、安全工作：下班前检查复印机关机，关掉所有电源，负责关好门窗；

11、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

12、负责收发管理报纸信函；

13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

办公室文员的工作内容有哪些篇4

1、负责公司文件、货品的邮寄与收取，外来人员的接待工作，接听电话，收发传真；

2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作；

3、负责考勤管理及每月考勤报表制作；

4、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理；

5、公司环境卫生管理。

办公室文员的工作内容有哪些篇5

1、协助教务教师完成报名资料，管理学员日常考试。

2、制作表格统计，档案整理。

3、做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。

4、协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工供给及时，有效的行政服务。

5、负责关于继续教育学历，各类资格证咨询等。

办公室文员的工作内容有哪些篇6

1、在公务经济活动中做到帐目清楚，手续贴合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。

2、尽职尽责，搞好本职工作。

3、不借外出开会，学习之机进行旅游。

4、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。

5、不得为其亲友在出具学历证明，办理相关证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

6、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。

7、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

8、不收取他人礼品钱财，不搞规定之外的收费。

9、不公车私用，公话私打，私信公发。

办公室文员的工作内容有哪些篇7

1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

2 统计每月考勤报表。

3 负责员工招聘、入职、调岗、离职等工作手续的办理。

4 部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

5 公司办公用品的申购、采买、发放管理。

6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员的工作内容有哪些篇8

1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职培训转正调动晋升离职辞退等）的人事手续办理。

3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

4、负责收集整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整真实可靠规范。

5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护，确保员工基本信息的准确真实全面。

6、负责公司人力资源的数据分析统计。

7、做好人事保密和员工关系管理工作。

8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员的工作内容有哪些篇9

1、表达本事强，善于沟通，及时做好客户咨询和解答。做好相关咨询问题的记录

2、负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管，电脑系统的资料录入。

3、协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

4、完成领导安排的其他任务。

办公室文员的工作内容有哪些篇10

前台文员工作

1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。

2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

4、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。

5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

办公室文员的工作内容有哪些篇11

出纳文员工作

1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。

2、协助财会文件的准备归档和保管。

3、协助主管完成其他日常事务性工作。

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。

5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。

6、负责与银行税务等部门的对外联络。

办公室文员的工作内容有哪些篇12

主要工作：

1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2、完成日常的正常管辖范围内的工作

3、接听电话做留言记录、讯息处理

4、工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情景下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料，主动帮忙咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2、节假日协助销售服务

3、协助库存盘点工作

4、与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的工作内容有哪些篇13

1 完成当天订单的上传打印；

2 异常挂起订单的处理；

3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

4 各问题及时沟通反馈；

5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

办公室文员的工作内容有哪些篇14

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。