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某建 设 投 资 集 团 有 限 公 司 工 程 管 理 标 准技 术 资 料 作 业 标 准
2目 录第 一章 章 硬 件 设 施 配 备一、文件柜……………………………………………………………………………………4二、档案盒、文件夹…………………………………………………………………………4三、印章的刻制与使用………………………………………………………………………6第 二章 章 技 术 资 料 整 编 细 则一、 工程技术资料编制细则及要求………………………………………………7二、资料员岗位职责…………………………………………………………………………10第 三章 章 施 工 过 程 技 术 资 料 编 制 管 理一、工程建设前期法定建设程序文件………………………………………………………11二、施工项目管理文件和施工技术文件……………………………………………………11三、施工过程记录……………………………………………………………………………12四、分部（子分部）、分项检验批工程质量验收记录……………………………………14五、竣工图……………………………………………………………………………………15六、设备安装资料主要试验记录填写要求…………………………………………………16第 四章 章 材 料 试 验 取 样 及 现 场 检 测一、工程质量检测有关规定要求……………………………………………………………19二、建筑工程主要材料试验及现场检测规范要求…………………………………………19第 五章 章 标 准 养 护 室 管 理一、硬件设施配备……………………………………………………………………………22二、过程管控要求……………………………………………………………………………24第 六章 章 分 包 单 位 资 料 管 理一、分包单位施工过程管理…………………………………………………………………25二、分包单位盖章程序及要求………………………………………………………………25x
3三、各分包单位资料审查程序及要点………………………………………………………26第 七章 章 工 程 档 案 组 卷 及 移 交 要 求一、工程技术资料组卷基本要求……………………………………………………………31二、移交档案馆………………………………………………………………………………33三、移交公司…………………………………………………………………………………33第 八章 章 工 程 竣 工 验 收 备 案一、竣工验收备案的前提……………………………………………………………………35二、各项验收所需材料………………………………………………………………………36
4第 一章 章 硬 件 设 施一 、 文 件 柜文件柜：项目部资料室文件柜的配备应统一，建议使用上半部带透明玻璃，下半部严实的资料柜，文件柜5S标签张贴完整 （ 详 见 附 件1 1 ）如图：储物柜标签（尺寸 65mm×55mm 彩色打印）二 、 档 案 盒 、 文 件 夹 、 脊 背 标 签档 案 盒：建议使用统一颜色（ 蓝），长 30.5 ㎝，宽 22 ㎝，厚 4 ㎝的硬纸质的工程类档案盒。
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5文 件 夹：建议使用统一颜色（ 蓝）、规格相同的文件夹。（尺寸：297mm×20mm）x
6脊 背 标 签 ：字体为方正综艺简体，脊背使用统一版本并进行彩色打印，标签可按项目实际情况增加。（尺寸：35mm×200mm）三 、 印 章 刻 制 与 使 用项目部按照公司统一要求刻制受控章，字体为三号仿宋（蓝色印泥）、原件存放章（红色印泥）、竣工图章（红色印泥）、设计变更通知单章。所有材料的合格证、质量证明文件及出厂检验报告为复印件时必须加盖原件存放处章。（ 受 控 文 件 章 示 例 ）
（ 原 件 存 放 章 示 例 ）
7（ 竣 工 图 章 示 例 ）（ 设 计 变 更 通 知 单 章 示 例 ）第 二章 章 技 术 资 料 整 编 细 则一 、 建 工 程 技 术 资 料 编 制 细 则 及 要 求（ 一 ）
基 本 规 定第一条 为统一 建设集团有限公司第 建设公司建筑工程施工质量验收技术资料（以下简称技术资料）的整编，促进和规范各项目部的管理工作，特制定本细则。x ** x
8第二条 技术资料编制、整理依据国家现行《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013、省厅《广东省房屋建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2016版）、《建筑工程施工技术资料编制指南》和企业标准及勘察和设计文件的要求进行。第三条 本细则适用于新建、扩建、改建的房屋建筑工程、装饰装修工程、构筑物工程等。第四条 技术资料是项目部在施工质量控制过程中严格按施工图、设计文件、标准、规范、规程，坚持同步收集、积累、整理、整编形成且必须归档保存的文字记载资料，不得后补。第五条 形成的技术资料应用电脑打印，按分部整理成册，各分部、分项验收文件，签字盖章手续完备，日期符合施工逻辑要求；资料中各责任人签名笔迹需与省统表《工程项目人员职务任务及授权签字通知书》表中签名笔迹一样，项目经理签名与施工许可证上名字相吻合。第六条 施工现场进场的原材料、成品、半成品等进场后应及时收集出厂合格证、出厂检验报告等质量证明文件；应依据相关规定进行取样送检，核查检验报告的内容是否符合要求。合格方可进行现场使用并应注意后续资料的填写时间。各种产品质量证明文件、检验与检测报告必须及时收集和整理，不得伪造、涂改和后补。（ 二 ）
技 术 资 料 的 分 类 及 验 收第七条 本细则将施工技术资料按其性质分为七类。第一类：工程准备阶段文件；第二类：建筑工程综合管理记录；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验记录；第五类：分项工程质量验收记录；第六类：竣工图；第七类；竣工验收文件。第八条 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013共划分为十个分部，建筑工程质量验收应划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批 （ 详 见 附 件2 2 ）；检验批中工程名称应填全称，施工依据应填企业标准名称与编号。
（ 详 见 附 件3 3 ）第九条 参加施工质量验收各方人员应具备规定的资格：（1）检验批及分项工程应由专业监理工程师组织施工单位项目专业质量（技术）负责人等进行验收；（2）分部工程应由总监理工程师组织勘察（基础）、设计单位项目负责人、施工单位项目负责人和技术、质量负责人等验收；（3）单位工程竣工验收应由建设单位、设计、勘察、监理、施工单位及质量监督部门相关人员进行验收。经返修或加固处理仍不能满足安全或重要使用要求的分部工程及单位工程，严禁验收。（ 三 ）
公 司 概 况 及 签 章 要 求第十条 施工单位：
建设集团有限公司；企业法人：
；企业技术负责人：术部门负责人：
；质量部门负责人：
。施工单位：
投资集团有限公司；企业法人：
；企业技术负责人：
；** ****** ****x
9技术部门负责人：
；质量部门负责人：第十一条 广东省房屋建筑工程竣工验收技术统一用表（2016 版）各类表中标有‘公章’处需盖公章或法人印章；标有‘执业印章’处需盖相关负责人建造师注册章；标有‘盖章’、‘签字’处只需盖项目章及签名。（ 四 ）
管 理 职 责第十二条 原材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备采购职责1、项目部在采购业务过程中，必须索取生产厂家合法、正式的产品合格证、品种、规格、性能、执行标准、质量指标、检验报告、使用操作说明等技术文件资料。2、单机或成套设备进场，必须开箱检查验收并作好记录。3 、 凡采购的钢材、水泥、砖、防水材料、外加剂、焊接材料、设备安装工程使用的配件、管线材料等，规定应进行进场复试时，必须按批量随机抽样（或全数）。规定必须见证取（送）样的项目要执行其规定。所有试验宜委托同一单位进行，以保证试验工作的连续和统一性。4、凡经查验、复试不合格的产品不得用在工程上。凡降低等级使用的，必须有设计或有关单位的书面认可文件，并注明使用部位。5、采购人员必须对所采购产品的生产厂家、供货单位、产品名称、数量、采购日期、进场日期、质量证明原件存放何处等建立记录台帐，并对其产品质量负有采购责任。第十三条 检验批项目部检查评定职责1、检验批完工后，班组长、施工员、工长应自行检查分别签字。专业质量检查员复查合格后报监理（建设）单位验收，否则不得进行下道工序。2、项目部有关人员对评定结果负责。第十四条 现场施工试验、施工记录职责1、素土灰土回填、砂石回填、砂、石含水率、混凝土及砌筑砂浆配合比计量控制、砼坍落度、砂浆稠度、砼砂浆试件取样及制作、钢材连接、焊缝探伤等，必须按相关标准、规范规定进行操作、试验。规定必须见证取（送）样的项目要执行其规定。2、现场施工试验不合格时，必须及时向项目经理、项目技术负责人报告，应立即采取措施进行整改，形成隐患或事故时，应与监理（建设）单位协商，认真处理，并作记录存档。3、现场施工试验应由经培训持有上岗证的人员担任，并对施工试验的结果负责。第十五条 项目部资料管理职责1、项目部对技术资料的管理工作应建立有效、实用的规章制度，实行项目经理负责制，资料管理应由经培训的人员担任。** **
102、项目部应对资料的总体质量负责，分包施工单位对所分包工程项目资料的质量负责。3、施工单位整编的资料应齐全、系统、完整，不得弄虚作假。装订成册的资料应编印页码，任何人不得涂改、更换、抽除。若确须变动时，应按有关程序办理，否则应追究相关人员的行政责任，情节严重时应追究其法律责任。4、竣工验收前应将整编的资料提供给监理（建设）单位审核，并经城建档案管理部门预审符合要求后，再正式移交给建设单位。二、 、 资 料 员 岗 位 职 责（一）按照工程施工进度，及时做好各类技术资料的收集、整理和归档工作。（二）资料整理分类清晰、卷面整洁、字迹工整、内容填写规范。（三）根据国家规范要求及行业主管部门的有关规定，向有关人员做好资料交底工作，及时催收相关资料。（四）联系材料检测部门，做好原材料以及各类试件的送检工作。及时取回检测报告，对检测不合格的报告应立即通知技术负责人或相关的管理人员并能够及时处理。（五）及时收集来自企业内部以及政府有关部门的各类与工程建设相关的信息，并通知项目（副）经理或与之相关的人员。（六）负责施工过程的影像资料的拍摄、收集与整理等工作（尤其是隐蔽部位的一些工艺做法）。（七）参加检验批、分部分项工程，隐蔽工程验收；协助和整理施工技术资料。（八）做好公司综合管理体系文件规定的相关工作。（九）资料的编制应具备以下“四性”：1、真实性 2、有效性 3、完整性 4、可追溯性⑴真实性：内业资料的内容应真实地体现施工全过程①人员的真实性 ②有关时间的真实性 ③有关数据的真实性 ④有关项目的真实性⑵有效性①表格中基本信息填写是否完成 ②签字是否齐全 ③时间（含温度）的有效性④人员的有效性 ⑤计量仪器检定证书的有效性 ⑥是否存在涂改现象⑶ 完整性①分部验收记录中所包含各分项的完整性 ②分项验收记录中所包含检验批的完整性⑷可追溯性①找到责任人 ②找到原件存放处 ③找到产品的来源（十）熟悉图纸、图纸会审、设计变更，编制项目建筑工程原材料、构配件及试件检验抽样方案。
11（ 详 见 附件 件 4 4 ）第 三章 章 技 术 资 料 施 工 过 程 编 制 管 理一 、 工 程 建 设 前 期 法 定 建 设 程 序 文 件（一）建筑工程基本建设程序必备文件包括立项申请报告及批复、土地使用证或建设用地批准书、环境影响报告书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、消防设计文件审核意见书、施工图设计文件审查意见（人防、节能）、民用建筑工程土壤氡浓度检测报告等文件。（二）按照省统表第一章工程建设前期法定建设程序文件内容，及时向建设单位收集工程前期文件，所有前期文件的复印件必须加盖甲方公章及原件存放章，注明原件存放处。二 、 施 工 项 目 管 理 文 件 和 施 工 技 术 文 件（一）施工现场质量管理检查记录：填表时间应在开工之前，表格中要求的质量管理制度打印附后。（二）单位工程开工申请报告：单位工程开工报告做两份，一份是包括桩基工期在内的开工报告，用作评优时使用，一份是土建（不包括桩基）的开工报告；基础、主体分部均需做分部工程开工申请报告；开工报告中的建筑面积应以建筑工程规划许可证中的核计面积为准。（三）工程总结、分部工程施工小结须包括单位工程、分部分项工程的数量、质量完成情况，材料和工程检测情况等。（四）施工日志1、施工日志是从工程开工到竣工，对整个施工过程的重要生产和技术活动，进行逐日的详细记录。2、施工日志填写须及时，准确、具体，并保证内容真实、连续和完整，当天事应当天记录完，切忌搞“回忆录”。3、主要对预检、验收情况，设计变更、洽商情况、原材料进场记录、技术交底、技术复核记录及归档资料交接、原材料、试件、试块编号及见证取样送检等记录、外部、内部会议记录及上级单位领导或部门到工地现场检查指导情况等方面进行记录。（五）分项工程质量技术交底卡1、每个分部工程的分项技术交底卡都应与子分部验收记录一一对应，子分部验收记录中包含的分项工程都应该有分项工程技术交底；2、接受人不能只填写班组长，要交底到各工人，交底卡后附签到单。
12（六）图纸会审记录：首次图纸会审的时间应该在单位工程开工申请报告之前，凡涉及地基与基础分部的图纸会审记录需加盖勘察单位公章。图纸编号处需填写详细的图纸编号，工程设计变更需加盖设计单位的注册章及审图机构的审查...
